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年末盤點(diǎn)要注意這些,你知道嗎?
2021年12月30日
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導(dǎo)言:年關(guān)將至,企業(yè)該如何選擇合理的盤點(diǎn)方法進(jìn)行盤點(diǎn)呢?

2021年年末將近,為確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不積累太多陳年舊貨,同時(shí)能將倉(cāng)庫(kù)做到心中有數(shù)。以便安排商品備貨,必須要認(rèn)真對(duì)待倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作。選擇合適的盤點(diǎn)方法則能起到事半功倍的效果。東信達(dá)從制造企業(yè)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的目的和基本流程、工作要素及盤點(diǎn)方法三個(gè)方面展開,以幫助大家更好地進(jìn)行年末倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。

 
年末盤點(diǎn)要注意這些,你知道嗎?

一、 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)目的及基本流程

首先我們需要先理清楚為什么要進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)?主要有兩個(gè)原因,一是精準(zhǔn)把握物料庫(kù)存的實(shí)際數(shù)目,二是比較其是否與賬簿中的記錄相符。資產(chǎn)核實(shí)與銷售保證,盤點(diǎn)就是核實(shí)企業(yè)的資產(chǎn),盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)會(huì)影響到銷售,影響到生產(chǎn),它是生產(chǎn)和銷售的保證。

01 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)目的
(1) 確定物料的現(xiàn)存數(shù)量

盤點(diǎn)可以確定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料的現(xiàn)存數(shù)量,并就整賬物不一致的問(wèn)題,避免因賬面錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)。

(2) 檢討物料管理的績(jī)效并改進(jìn)

盤點(diǎn)可檢討物料管理的績(jī)效,進(jìn)而加以改進(jìn)。例如,通過(guò)盤點(diǎn)可以確認(rèn)呆料、廢料的數(shù)量,物料的保管與維護(hù)是否到位,物料的存貨周轉(zhuǎn)率是否理想等。

(3) 計(jì)算損益

企業(yè)的損益與物料庫(kù)存有著密切的關(guān)系,而物料庫(kù)存金額的正確與否與存量及單價(jià)的正確性相關(guān)。為了得到正確的損益數(shù)據(jù),必須通過(guò)盤點(diǎn)查明現(xiàn)存物料的數(shù)量。

(4) 對(duì)遺漏的訂單采取補(bǔ)救措施

采購(gòu)部因工作疏忽遺漏的訂單,可通過(guò)盤點(diǎn)加以補(bǔ)救。

年末盤點(diǎn)要注意這些,你知道嗎?
▲東信達(dá)企業(yè)動(dòng)力ERP-倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)

02 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的作業(yè)流程
(1) 確定盤點(diǎn)日期

(2) 制訂盤點(diǎn)計(jì)劃

(3) 通知生產(chǎn)線在盤點(diǎn)前退料

生產(chǎn)線的退料對(duì)象如下:規(guī)格不符的物料、超發(fā)的物料、不良的物料、呆料和廢料、不良半成品。

(4) 做好盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)的清理工作

(5) 制作盤點(diǎn)卡

(6) 進(jìn)行盤點(diǎn)培訓(xùn)

(7) 進(jìn)行初盤和復(fù)盤工作

(8) 統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)結(jié)果

(9) 確認(rèn)盤點(diǎn)差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并做好盤盈盤虧的處理工作。

年末盤點(diǎn)要注意這些,你知道嗎?

03 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的工作要素
日常盤點(diǎn)的工作要素包括以下7個(gè):

① 盤點(diǎn)計(jì)劃

② 盤點(diǎn)責(zé)任人

③ 盤點(diǎn)內(nèi)容

④ 盤點(diǎn)時(shí)間

⑤ 盤點(diǎn)方法

⑥ 盤點(diǎn)確認(rèn)人

⑦ 盤點(diǎn)記錄

二、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方法

(1) 實(shí)地盤點(diǎn)法,實(shí)地盤點(diǎn)法點(diǎn)是對(duì)可以直接通過(guò)一個(gè)一個(gè)計(jì)數(shù)的方式確定其實(shí)際存有數(shù)量的物資的一種盤點(diǎn)方法。

(2) 定期盤點(diǎn)法,每周/每月/每個(gè)季度/每年盤一次。應(yīng)每一年至少盤一次。盤點(diǎn)周期越短,越容易及時(shí)處理那些超過(guò)儲(chǔ)存期的積壓庫(kù)存。

年末盤點(diǎn)要注意這些,你知道嗎?
▲東信達(dá)企業(yè)動(dòng)力ERP-倉(cāng)庫(kù)事務(wù)
(3) 不定期盤點(diǎn)法,指事先未規(guī)定日期,而是根據(jù)需要臨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

(4) 期末盤點(diǎn)法,在會(huì)計(jì)計(jì)算期末(月末或季度末)統(tǒng)一清點(diǎn)所有商品數(shù)量的方法。這種方法工作量大、要求嚴(yán)格,通常采取分區(qū)、分組的方式進(jìn)行。即將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū),不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督,并填寫盤點(diǎn)單,登記、復(fù)核復(fù)查表。

(5) 重點(diǎn)盤點(diǎn)法,根據(jù)帕累托法則(又稱為ABC法則)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中物資進(jìn)行分類,再針對(duì)分類號(hào)的物料采用不同的盤點(diǎn)策略。

(6) 循環(huán)盤點(diǎn)法,即每天盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫(kù)存。按照入庫(kù)的先后順序進(jìn)行,先進(jìn)來(lái)的東西先盤,后進(jìn)來(lái)的東西后盤。

(7)賬面盤點(diǎn)法又稱之為永續(xù)/動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法,即入庫(kù)時(shí)候就盤點(diǎn),將每一種商品分別設(shè)立“存貨帳卡”,然后將每一種商品的出入庫(kù)數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫(kù)存結(jié)余量。

年末盤點(diǎn)要注意這些,你知道嗎?

三、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)注意事項(xiàng)

1、部門配合:在盤點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身,如果是年底全面盤點(diǎn),生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作,生產(chǎn)線上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù),再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。

2、人員配置:除倉(cāng)管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn),比如PMC和財(cái)務(wù)部,生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量,財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍,加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
3、盤點(diǎn)時(shí)間:倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天,當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)第一更利于查找差異,分析差異原因;第二,月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào),提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三,月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
4、前期準(zhǔn)備:對(duì)盤點(diǎn)前的物料,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;第二,檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄,并核對(duì)實(shí)物數(shù)量;
5、詳細(xì)記錄:盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間,必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名,數(shù)量,料號(hào),做到準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)實(shí)物過(guò)小的原料,還要借助一定的計(jì)量工具(如電子稱,卡尺等)進(jìn)行計(jì)量,進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品,還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄,精確計(jì)量。
6、復(fù)盤:根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后,有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。

7、查找差異原因:盤點(diǎn)結(jié)束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內(nèi),那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過(guò)企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析,最后調(diào)整帳務(wù),做到賬實(shí)相符,在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等,而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等,否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中,盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。

四、總結(jié)

庫(kù)存盤點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,處理問(wèn)題,改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義。信息化管理方式為企業(yè)盤點(diǎn)工作降低了難度,解決盤點(diǎn)業(yè)務(wù)痛點(diǎn),滿足盤點(diǎn)業(yè)務(wù)訴求,實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量盤點(diǎn),對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一資料,為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的數(shù)據(jù)來(lái)源。有關(guān)制造企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的更多技巧,歡迎撥打400-700-7016了解!

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