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博斯寶:“堅實”品質(zhì)+管理秘鑰,開啟管理提效新征程
隨著金剛石工具被廣泛應(yīng)用于民用加工生產(chǎn)及其他高新技術(shù)領(lǐng)域,加之中國制造業(yè)崛起,金剛石工具需求量被進一步激發(fā)。博斯寶公司憑借自身過硬產(chǎn)品質(zhì)量及源于歐洲的進口工藝優(yōu)勢、配方設(shè)備,在國際市場中逐漸站穩(wěn)腳跟,產(chǎn)品享譽海內(nèi)外。
博斯寶工具(昆山)有限公司(以下簡稱博斯寶)成立于2006年,是一家專業(yè)從事金剛石刀頭,金剛石水鉆,金剛石干鉆,金剛石鋸片等金剛石工具生產(chǎn)的高科技企業(yè),產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于建筑和石材料等行業(yè)。

02 信息化管理轉(zhuǎn)型 內(nèi)外都要抓
博斯寶跨入新的發(fā)展階段之際,一邊面對西方中高端市場的競爭擠壓,另一邊是國內(nèi)外巨大的金剛石工具需求,如何在保證產(chǎn)品質(zhì)量、性價比、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時提升自身競爭力?
博斯寶迫切需要一套完善的信息化管理體系,加固后方管理中薄弱環(huán)節(jié),才能在前方業(yè)務(wù)開拓中大展拳腳。最終,博斯寶決定攜手專注于制造業(yè)企業(yè)信息化的管理專家東信達,踏上管理轉(zhuǎn)型新起點。

1、生產(chǎn)和車間現(xiàn)場管理。由于行業(yè)加工的特殊性,博斯寶生產(chǎn)線離不開“精密”二字。生產(chǎn)人員需嚴格按照配方及生產(chǎn)工藝來走,成品質(zhì)量管控也是重要一環(huán)。但由于配方數(shù)量保密,只有少數(shù)技術(shù)人員能獲取,容易造成生產(chǎn)過程中與技術(shù)脫節(jié),產(chǎn)品不符合需求,無法及時完成生產(chǎn)計劃。
2、材料庫存管理。余料庫存與訂單、采購光靠人工管理,效率低且跟不上生產(chǎn)實際進度,容易造成余料呆滯或庫存不足。隨著制造業(yè)訂單變化快速、需求變化頻繁,純?nèi)斯す芾黼y以應(yīng)對多變市場變化。
▲金剛石刀頭
3、財務(wù)核算能力不足,對賬時間長。會產(chǎn)生拖慢月結(jié)、產(chǎn)品報價慢等問題,不利于配合業(yè)務(wù)部門響應(yīng)市場。
03 ERP項目上馬
對此,東信達為博斯寶搭建起以ERP為核心的內(nèi)部信息化解決方案,涵蓋采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的一體化信息解決方案。不僅能解決博斯寶現(xiàn)存管理痛點問題,且符合其行業(yè)的特征與業(yè)務(wù)發(fā)展邏輯。

1、加強生產(chǎn)過程管控。將產(chǎn)品按自制、外協(xié)、來料不同性質(zhì)實行批次管理,滿足質(zhì)量追溯要求。同時條碼槍式管理幫助車間管理人員迅速獲取車間現(xiàn)場工藝進度,成品送至質(zhì)檢部門后,不合格的及時追溯源頭并退回,良品率得到控制。
2、引進計劃管理。以物料清單為中心,計劃、調(diào)度并管理生產(chǎn)項目,靈活應(yīng)對訂單、生產(chǎn)等流程的變更。項目上線后,庫存管理準(zhǔn)確率提高到88%以上,各部門對訂單反應(yīng)速度更靈敏。
3、強化應(yīng)收應(yīng)付流程、總賬系統(tǒng)、出納系統(tǒng)、人事薪資環(huán)節(jié)的管理。保證迅速、準(zhǔn)確地厘清賬務(wù),縮短報表產(chǎn)出時間,保證準(zhǔn)確率,提高財務(wù)處理能力。
優(yōu)化后,財務(wù)部門平均效率提高了30%以上,帶動各環(huán)節(jié)流程效率同步提高。

4、工序產(chǎn)能分析與模具壽命管理:
針對博斯寶無法實時獲取生產(chǎn)進度情況,車間管理模塊通過工票功能解決博斯寶公司現(xiàn)場數(shù)據(jù)獲取難問題,并可以統(tǒng)計每個產(chǎn)品、工序的實際耗時情況,以此作為產(chǎn)能分析的原始依據(jù)。通過原始資料實時分析,使結(jié)果更加準(zhǔn)確可信。
金剛石工具的生產(chǎn)對工具、模具的使用管理要求嚴格,為維護好模具、工具、設(shè)備管理,東信達為定制了設(shè)備維護、維修、運行記錄、備件管理等全生命周期管理,保證設(shè)備資產(chǎn)綜合效益最大化。
這兩點幫助車間生產(chǎn)線平衡產(chǎn)能、及時發(fā)現(xiàn)潛在問題、縮短交貨期限,對于活化制造企業(yè)運轉(zhuǎn)速率具有重要意義。

04 行業(yè)特殊需求:配方保密
針對博斯寶配方保密的特殊需求,東信達為其特殊定制了系統(tǒng)權(quán)限與定制打印格式兩個應(yīng)用點。單據(jù)經(jīng)由掌握工藝的技術(shù)人員流轉(zhuǎn)至車間執(zhí)行生產(chǎn),車間工作人員接到打印好的派工單時重要數(shù)據(jù)已隱去,防止配方走漏造成損失。
ERP項目上線至今,幫助博斯寶打通了從采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的一體化信息管理流程,原材料管控、生產(chǎn)線管控力度、財務(wù)部門運轉(zhuǎn)效率等邁上了新臺階,綜合管理能力有明顯精進。
實踐反復(fù)證明,管理水平的提高需要信息化管理體系的支撐,制造企業(yè)借助信息管理工具跨躍管理的認知緯度,找到“從管理中提效”的鑰匙。相信隨著博斯寶與東信達的信息化深度合作,這一天就在不遠的未來。