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信息化再升級,山德攜手東信達開啟管理新變革!
一、客戶概述
深圳市山德實業有限公司(下稱“山德”)是一家專業的大中型塑膠模具設計制造企業,1999年成立至今,在先進生產設備和管理條件下,山德公司成功走上了從模具開發設計到生產制造的一條龍專業道路。憑借過硬的產品質量及優越的服務品質,與中興通訊、華為、富士康、西門子等國內外知名企業長期合作,產品深受業界、客戶的推崇和好評,努力為“中國制造”積攢良好口碑。

面對數字化新浪潮,山德乘勢而上,在經過多次調研考察后,山德選擇攜手曾經的信息化伙伴東信達,開啟OA數字化平臺建設,將管理工具與實際生產緊密結合,實現流程管控過程的辦公無紙化、數字化、透明化、精益化運營,同時用OA對接ERP系統,聯通深圳、河源兩地,搭建一體化數字管控平臺。
1、高效自定義報表,多維數據分析——提升管理“洞察力”。
通過報表設計引擎可以制作各種類型的報表,統計分析山德公司在深圳總部和河源分公司兩處的內部數據:圍繞流程、客戶、合同、商機、?戶、項目、公告、附件圖表等管控模塊,實現多維度數據統計,管理者可同時對多條流程進?數據分析,從?深?了解數據間的內在聯系以及變化情況。
2、推進質量體系數字化。
消除繁瑣的紙質管理,助力山德實現質量管理體系的數字化轉變。
實現自動化工作流程,確保管理者及時掌握質量情況。
建立起質量追溯流程,確保問責到人。
改進數據共享,提高員工工作效率。
3、推進流程的自動化、無紙化和精益化。
山德日常的部門間簽批流程流轉多為書面的紙質化簽批及傳遞模式,紙質文檔的傳遞及審批模式,難以實現異地協同辦公,制約了審批效率,且大量紙質文件貯藏較難,印刷成本高。OA系統的信息化支撐作用將幫助山德實現簽批流程的自動化、無紙化和精益化。
4、精細權限控制——確保信息安全。
有些報表信息涉及機密,不適合對外公開,東信達OA系統可設置報表權限保障報表數據安全。從用戶、部門、角色3個維度鎖定報表查看權限,杜絕數據泄露。
5、強大關聯體系——高效引用報表數據。
東信達OA系統強大的報表可關聯其他模塊,打破目前數據分散、各部門各自為政的管理窘境,用戶在即時溝通、總結匯報等協作場景中可直接調用其他報表的字段數據、直接查看其他報表查看頁面,減少重復錄入與機械操作,有效提升協作效率。
6、移動審批——助力企業決策。
東信達OA的APP版本在實現了流程審批的高效、便捷、提高辦公效率的基礎上,進一步完善了企業的辦公管理模式,如打破辦公時間、空間、辦公環境的限制,讓員工可隨時隨地審批、報備工作,用手機就可以實現日常辦公業務。既減少了工作上環節的堵塞問題,提高工作效率,又使得辦公變得更加隨心、輕松。尤其是對于長期需要外出辦公的人員來說,通過移動端OA就可實現企業任務的接收、審批,緊急事件處理,及時處理公司各項重點決策意見,做好工作合理安排。
三、攜手啟新程
對傳統企業來說,數字化、智能化成為企業尋求進步的重要依托,通過將組織、人員和流程與OA流程管理緊密結合,企業能夠實現內部資源的集中、統一和有效配置,進而實現對整個企業內部數據的有效管理,在市場中建立差異化競爭優勢與競爭壁壘,從而實現良性增長。未來,東信達將整合行業數字化優勢資源以及深耕制造業的經驗實踐,與山德全公司保持緊密合作,保質保量推進項目工作,助力山德全公司管理邁上新臺階!